Рекомендации по выбору сметных программ
При выбое сметной программы, Вам необходимо:
- определить будущий эффект от внедрения программы;
- изучить рынок сметных программ;
- выбрать способ знакомства с программами.
Эффект от внедрения сметной программы может заключаться в следующем:
- стоимость нормативной базы в электронном виде намного ниже, чем стоимость полного комплекта печатных сборников;
- сметная программа содержит все электронные нормативные базы полностью соответствующие печатным сборникам;
- электронные базы данных оперативно обновляются и дополняются;
- после внедрения сметной программы, пользователи смогут избавиться от необходимости поиска расценок в печатных нормативных сборниках, при этом уменьшается время поиска расценки;
- сокращение времени подготовки и корректировки печатной документации (смет, процентовок и т.д.);
- безошибочно производить арифметические действия над ценовыми показателями;
- сокращение времени при выборе используемых в смете ресурсов;
- при предоставлении смет и процентовок в электронном виде, значительно уменьшается время и повышается качество проверки.
Анализ рынка сметных программ сводится к исследованию:
- функциональных возможностей и характеристик сметных программ;
- качества и стоимости услуг информационно обслуживания, обучения, консультаций;
- состава нормативных баз данных (наличие необходимых сборников, элементных сметных норм, общих и технических частей, состава работ, методических указаний).
Для знакомства с программными продуктами существуют два основных способа:
- демонстрация специалистом;
- использование специальных демонстрационных версий программ.
Показ, проводимый специалистом на рабочей версии программы, предпочтительнее, потому что за небольшой отрезок времени Вам будет объяснена работа программы, применение всех функций, продемонстрирован состав нормативных баз, а так же на все Ваши вопросы будут даны квалифицированные ответы.
Не квалифицированное использование демо-версии может сформировать неверное представление о достоинствах и недостатках рассматриваемого программного продукта. По демо-версии можно оценить только интерфейс программы, но не качество нормативных баз данных.
Нельзя опускать следующие важные вопросы:
- перспективность программного продукта;
- полнота справочных данных (состав нормативной информации);
- планы разработчиков по их совершенствованию;
- поддержка пользователей и сопровождение программ;
- количество пользователей (говорит о популярности программного продукта).